\documentstyle[german,deflist,parskip]{article} \begin{document} \sloppy\frenchspacing \title{{\bf Software f"ur die Textverarbeitung}} \author{G"unter Partosch} \maketitle \section{Beurteilungskriterien} Bei der Bereichsleiterbesprechung\footnote{Das ist der Text der ersten Fu"snote.} am Dienstag, dem {\bf 8.}~{\bf Februar}, wurden unsere Anforderungen an die neue Textverarbeitungs-Software besprochen und folgende Beurteilungskriterien definiert. \section{Erlernbarkeit und Bedienbarkeit} Wir verf"ugen "uber keinerlei Budget f"ur die Einweisung des Schreibpersonals an den Textsystemen. Die Textsysteme m"ussen daher die M"oglichkeit bieten, da"s das Schreibpersonal sich ihre Bedienung im Selbst"-lern"-ver"-fah"-ren aneignet. Abzulehnen ist grunds"atzlich Software, die mit umst"andlichen Code-Folgen arbeitet oder mit Befehlen in \glqq Computer-Chinesisch\grqq{}. Eine Online-Hilfe-Funktion w"urde die Einarbeitungszeit betr"achtlich verk"urzen. Es darf nicht vergessen werden, da"s ein Teil unseres Schreibpersonals zum ersten Mal mit Computern zu tun haben wird. \section{Einsatzm"oglichkeiten der Textverarbeitungs-Software} Wir beabsichtigen den Einsatz der neu zu beschaffenden Textverarbeitungs-Software auf unseren IBM-Personal-Computern mit dem Betriebssystem PC-DOS bzw. MS-DOS, wobei wir voraussetzen m"ussen, da"s an der Hardware keine oder nur geringf"ugige "Anderungen erforderlich sein werden. Da wir des weiteren beabsichtigen, einige unserer Arbeitsplatz-Terminals mit der Microsoft-Maus auszustatten, ben"otigen wir ein System, das auch diese Maus unterst"utzt. Das Textverarbeitungssystem mu"s mit den bei uns im Einsatz befindlichen Dru"ckern vertr"aglich sein. Da wir auch die Anschaffung von LASER-Dru"ckern (und einer Fotosatzmaschine) im Laufe dieses Jahres vorgesehen haben, ben"otigen wir au"serdem ein System mit hoher Zeichenpositionierungsgenauigkeit\footnote{ Das ist der Text der zweiten Fu"snote.}. \section{Textarten} Eine stichprobenartig durchgef"uhrte Erhebung ergab, da"s die bei uns erstellten Texte grob in drei Arten eingeteilt werden k"onnen: \begin{deflist}{{\it Korrespondenz\/}:} \item[{\it Korrespondenz\/}:] Briefe und Mitteilungen von normalerweise ein bis zwei Seiten L"ange mit Standardtextbausteinen f"ur Anrede, Text und Schlu"szeile. \item[{\it Vertr"age\/}:] Texte von sechs bis zehn~Seiten L"ange aus einer gro"sen Zahl von Text"-bau"-stei"-nen, die sich von Text zu Text geringf"ugig unterscheiden k"onnen. Die Anlagen (sehr unterschiedlich bei allen Vertr"agen) sind im allgemeinen am Schlu"s des Texts aufgef"uhrt. \item[{\it Angebote\/}:] Diese Texte stellen die gr"o"sten Anforderungen an unsere Textverarbeitungs-Software. Sie k"onnen z.B. einen Umfang von nur wenigen bis zu einigen hundert Seiten aufweisen. Unsere Angebote k"onnen Daten von unserer Konstruktionsabteilung in Form von Tabellen und sonstigen grafischen Darstellungen enthalten. \end{deflist} Diese verschiedenen Textarten stellen, "uber komfortable Textbearbeitungsfunktionen hinaus, auch hohe Anforderungen an die Textverarbeitungsfunktionen des Textsystems, z.B. sollte es mit anderen Systemen zu"-sam"-men"-ar"-bei"-ten und reibungslos ganze Textabschnitte von einem Vertrag in einen anderen kopieren k"onnen, wozu es erforderlich ist, beide Vertr"age gleichzeitig am Bildschirm sehen zu k"onnen. Auch Diagramme, die in unseren Angeboten sehr h"aufig vorkommen, sollten kein Problem darstellen. Da die meisten unserer Texte firmeneinheitlich aufgebaut sind, w"are es sehr n"utzlich, wenn das Textverarbeitungsprogramm Formate \glqq archivieren\grqq{} und den verschiedensten Texten automatisch zuordnen k"onnte. \section{Textbearbeitung und Textgestaltung} Eine Umfrage unter Benutzern von Textverarbeitungs-Software in unserer Firma ergab z.B., da"s sie als wichtigste Funktion eines Programms die \glqq Druckbildanzeige\grqq{} ansehen. \glqq Druckbildanzeige\grqq{} bedeutet, da"s man bei der Erfassung bereits auf dem Bildschirm sieht, was nachher im Druckbild, d.h. auf dem Papier erscheint. Als selbstverst"andlich wurde es angesehen, da"s Bearbeitungsfunktionen zur Verf"ugung stehen wie: Zeilenumbruch, Suchen und Ersetzen, Kopieren und Umstellen von Textabschnitten, Textbausteintechnik und eine Bildlauffunktion, die das m"uhelose Abfahren auch \underbar{umfangreicher} Texte erm"oglicht. Unsere Textverarbeitungsspezialisten gaben uns die folgende \glqq Wunschliste\grqq{} bez"uglich der Textgestaltung mit auf den Weg: \begin{itemize} \item Zentrieren \item Blocksatz \item Auszeichnungsm"oglichkeiten: Unterstreichen, Fettdruck, Kursivschrift \item Eine flexible Tabulatorfunktion \item Variable Seitenbreite/-l"ange \item Fu"snoten \item Kopf- und Fu"szeilen \item Automatische Paginierung \item Hoch- und Tiefstellen von Zeichen \item Einz"uge (auch negativer Einzug der ersten Zeile eines Absatzes) \end{itemize} Um das Ergebnis unserer Beurteilung zu dokumentieren, fa"sten wir die wichtigsten Funktionen einiger Textverarbeitungssysteme in einer Tabelle zusammen. Diese Tabelle erm"oglicht einen Vergleich der einzelnen Textverarbeitungssysteme hinsichtlich ihrer wichtigsten Funktionen: \end{document}